Tras 13 meses de preparación, el consejo de la ciudad de College Station tiene una política para el uso público del nuevo ayuntamiento.
La adición final a un proyecto de principios de este verano, es otorgar al administrador de la ciudad, Bryan Woods, la flexibilidad para hacer excepciones. Por ejemplo, fuera de las horas regulares de reserva de los días laborables entre las ocho de la mañana y las ocho de la tarde.
La política también establece:
Las reuniones de fin de semana sólo las celebrarán grupos o reuniones afiliados a la ciudad o a nuestros socios.
No se permitirán actividades comerciales.
Las organizaciones sin fines de lucro y los grupos con estatus fiscal 501c3 o número de identificación fiscal podrían quedar exentos del pago de alquiler.
Las personas no residentes pagarán una tasa.
Woods afirma que el objetivo es que el público utilice el edificio tanto como sea posible, y añade: “Prefiero que alguien lo pida a que no lo haga. Y si no podemos hacer que suceda aquí, tenemos un nuevo edificio 1207 y vamos a tener una política que viene de nuevo para que, que dará cabida a diferentes cosas que podemos acomodar aquí (ayuntamiento). Y tenemos otras instalaciones en la ciudad”.