En dos ocasiones durante el mes de mayo, los comisionados del condado de Brazos modificaron los requisitos para obtener un permiso de reunión masiva.
El comisionado, Chuck Konderla, dijo que los cambios fueron aprobados durante la reunión del 9 de mayo después de que se anunciara como un “paseo por senderos” en un pastizal a lo largo de Andert Road al sur de Wixon Valley en abril.
Konderla dijo que el evento de abril, que se suponía que tenía menos de 500 asistentes, atrajo a más de 1,000 personas. Konderla escuchó informes de gente que se quedaba hasta las 4 de la mañana bloqueando la carretera, “exceso de velocidad arriba y abajo de la carretera (del condado) en vehículos todoterreno, y en estado de embriaguez”, “peleas a golpes en medio de la carretera”, y oír música alta y “muy profana”.
Konderla dijo que los organizadores de la fiesta no tenían los permisos adecuados cuando celebraron un evento en el mismo lugar el 20 de mayo. Konderla dijo que asistieron un par de docenas de personas.
Konderla agradeció la “gran presencia de las fuerzas del orden” el 20 de mayo, que incluía las oficinas del alguacil y del alguacil del distrito dos.
Durante la reunión de la comisión el 30 de mayo, la solicitud de permiso se modificó de nuevo para permitir a la oficina del alguacil utilizar drones para grabar vídeo aéreo del evento.
Los requisitos también incluyen:
- Presentar una solicitud al menos 45 días antes del evento, pagar una tarifa de solicitud no reembolsable de $300 dólares, una tarifa de inspección de salud mínima de $250 dólares y una tarifa de inspección del jefe de bomberos mínima de $250 dólares.
- Se celebrará una audiencia a más tardar diez días antes del evento y el siguiente representante estará disponible para asistir si es necesario.
- Proporcionar una copia certificada del acuerdo entre el promotor y el propietario.
- Lista con el nombre y la dirección de cada artista y de su agente que haya accedido a actuar en la reunión multitudinaria, incluida una descripción de las condiciones del acuerdo.
- Declaración financiera que refleje los fondos que se aportan para financiar la concentración y cada una de las personas que aportan los fondos.
- Describa las medidas adoptadas para garantizar que se mantengan unas normas mínimas de salud y sanidad durante la concentración.
- Describir las medidas adoptadas para garantizar la salud física y la seguridad de los asistentes.
- Describa la preparación adoptada para proporcionar una atención médica y de enfermería adecuada.
- Describa cómo se limitará la asistencia al número máximo indicado en la descripción del acto.
- Describa los preparativos que adoptará para controlar el tráfico.
- Describa las medidas que tomará para garantizar que la concentración de masas se desarrolle de forma ordenada.
- Describa los preparativos que adoptará para supervisar a los menores que puedan asistir a la concentración: Indique el lugar del recinto en el que el promotor o un representante estará disponible en todo momento durante el acto.